Termine & Kalender
Ziel: Einen Termin sauber anlegen, verstehen wer davon erfährt, eine Serie richtig ändern — und die Änderungshistorie eines Termins finden.
Wer hat den Termin geändert? — die Änderungshistorie
Weil das die häufigste Frage zu dieser Seite ist, steht sie vorn.
Öffnen Sie den Termin zum Bearbeiten. Ganz oben im Dialog steht eine Herkunftszeile wie „Organisator: Luca Wirtz · 12.09.2026, 10:15” (oder „Erstellt von: …“, wenn kein Organisator gesetzt ist). Rechts daneben sitzt ein kleiner Knopf mit einem Verlaufs-Symbol — ohne Beschriftung. Sein Tooltip lautet „Änderungshistorie des Termins”.
Ein Klick öffnet den Dialog „Änderungshistorie” mit dem vollständigen Zeitstrahl: wer wann welches Feld von welchem auf welchen Wert geändert hat, samt Anlage („Termin angelegt”) und, falls zutreffend, Löschung. Ältere Einträge lassen sich nachladen; Änderungen durch das System stehen als „System” drin.
Denselben Knopf finden Sie außerdem in der Terminliste eines Tickets, direkt in jeder Terminzeile.
Die Ansichten
Oben rechts schalten Sie zwischen Monat, Woche, Tag und Liste um. Links davon blättern die Pfeile, „Heute” springt zurück, und über die beiden Dropdowns in der Mitte wählen Sie Monat und Jahr direkt.
Unter dem Kalender liegt eine Legende, die zugleich ein Filter ist. Jeder Punkt lässt sich anklicken und blendet seine Kategorie aus: Termine, Fahrt, Zeiteinträge, Deadlines, Aufgaben, Remote-Sitzung, Anrufe, Mails, Abwesenheit, Krank. „Alle anzeigen” setzt zurück. Ihre Auswahl bleibt über Sitzungen hinweg gespeichert.
Für die Planung mehrerer Personen oder Fahrzeuge über die Zeit gibt es keine Timeline im Kalender selbst, sondern die eigene Seite Einsatzplanung — erreichbar über das Personen-Symbol in der Kopfzeile.
Einen Termin anlegen
Über „+ Neu” oben links, oder indem Sie direkt in einen Tag beziehungsweise ein Zeitfenster klicken oder ziehen — dann sind Datum und Uhrzeit schon gesetzt.
Der Dialog heißt „Neuer Termin”. Ganz oben stehen zwei Reiter: „Termin” und „Zeiteintrag”. Der zweite verlässt die Terminmaske und öffnet stattdessen die Leistungserfassung — praktisch, wenn Sie merken, dass Sie eigentlich Zeit buchen wollten.
Was Pflicht ist
| Pflichtfeld | Anmerkung |
|---|---|
| Titel | Groß oben. Der Knopf „KI-Betreff” schlägt ihn aus der Beschreibung vor. |
| Firma | Mit Sternchen gekennzeichnet. |
| Startdatum | Endzeit wird mitgeführt. |
| Mindestens ein Teilnehmender oder eine Ressource | Kein eigenes Feld — eine Regel über beide. |
Lässt sich nicht speichern, nennt der rote Hinweis den Grund: „Bitte füllen Sie alle Pflichtfelder aus”, „Bitte mindestens einen Teilnehmer oder eine Ressource auswählen.” oder „Die Startzeit darf nicht nach der Endzeit liegen”.
Die weiteren Felder
Direkt unter dem Titel sitzt ein Schloss-Symbol für „Privat” — private Termine sind nur für Organisator und eingeladene Teilnehmende sichtbar. Dann folgen Firma, Teilnehmende, Datum und Uhrzeit, der Haken „Ganztägig”, ein unbeschriftetes Dropdown für die Verfügbarkeit (Frei, Beschäftigt, Mit Vorbehalt, Abwesend, An anderem Ort tätig), Beschreibung, die Ortsauswahl (Online, eigene Standorte, Kundenstandorte), optional ein Raum, Anfahrt/Abfahrt in Minuten, Erinnerungen, externe E-Mail-Adressen und der Haken „Teams-Meeting erstellen”.
Alles Weitere — Auftrag, betroffene Assets, Projekt-Position, Aufgabe, Ressourcen und Fahrzeuge, Raumbuchung, Material — steckt im aufklappbaren Bereich „Details”.
Wer bekommt eigentlich eine Einladung?
Das ist die Stelle, an der die meisten Erwartungen danebenliegen:
Ebenfalls überraschend: Zu- und Absagen gibt es in Codemeta OS nicht zum Klicken. Der Antwortstatus wird ausschließlich aus Outlook übernommen und nur angezeigt — abgesagte Teilnehmende erscheinen durchgestrichen mit rotem Kreuz und dem Hinweis „Hat den Termin in Outlook abgesagt.”
Hat ein Kontakt keine E-Mail-Adresse hinterlegt, warnt ein gelbes Dreieck am Chip: er erhält keine Einladung, auch wenn alles andere stimmt.
Serientermine
Im unteren Teil des Basis-Bereichs stellen Sie die Wiederholung ein: Keine, Täglich, Wöchentlich, Monatlich, Jährlich, dazu ein Intervall („Alle … “), bei wöchentlich die Wochentage, und ein Serienende über „Kein Ende”, „Nach X Terminen” oder „Am Datum”.
Eine Serie ist intern ein einziger Termin. Klicken Sie eine Wiederholung an, öffnen Sie immer die ganze Serie. Beim Speichern fragt Codemeta OS deshalb nach:
- „Nur diesen Termin” — löst diese eine Wiederholung aus der Serie heraus, der Rest bleibt unverändert.
- „Ganze Serie” — übernimmt die Änderung für alle verbleibenden Termine.
„Löschen” bedeutet nicht für jeden dasselbe
Das ist die wichtigste Regel dieser Seite:
Bei Serien kommt die Frage „Nur diesen Termin” oder „Ganze Serie” hinzu. Und weil beides nicht rückgängig zu machen ist, reagiert dieser Dialog bewusst nicht auf Strg/⌘ + Enter.
Mit Outlook synchronisieren
Codemeta OS synchronisiert ausschließlich mit Microsoft 365 / Outlook; einen Google-Kalender-Abgleich gibt es nicht.
Eingerichtet wird das pro Person unter Einstellungen → Kalender-Sync: „Mit Microsoft Outlook verbinden”, danach den Schalter „Kalender synchronisieren” aktivieren. Der Abschnitt „Synchronisationsstatus” zeigt den letzten Abgleich und ob Echtzeit-Updates aktiv sind; „Jetzt synchronisieren” stößt einen Lauf von Hand an, „Diagnose” nennt bei Problemen den Klartextgrund.
Lehnt Outlook eine Löschung ab und zeigt den Termin weiter, ersetzt im Dialog eine gelbe Warnbox den blauen Sync-Hinweis und nennt die betroffenen Tage.
Zwei Fallen mit Datum und Uhrzeit
- Alle Zeiten werden in der Zeitzone Ihres Browsers eingegeben und intern in UTC gespeichert. Wer auf Reisen die Geräte-Zeitzone wechselt, sieht Termine entsprechend verschoben.
- Ganztägige Termine speichert Codemeta OS auf lokale Mitternacht. In Zeitzonen östlich von Greenwich kann ein ganztägiger Eintrag dadurch in Auswertungen einen Tag zu früh erscheinen.
Berechtigungen
Ohne Termine ansehen zeigt /calendar nur einen Platzhalter. Anlegen, Bearbeiten und Löschen haben jeweils eigene Rechte — mit einer wichtigen Ausnahme:
Was im Kalender überhaupt erscheint, hängt zusätzlich an den Leserechten der jeweiligen Quelle: ohne Ticket-Leserecht keine Ticket-Termine, ohne Telefonie-Leserecht keine Anrufe — jeweils ohne Meldung.