Urlaub & Zeitkonto

Ziel: Einen Urlaubsantrag stellen, verstehen wer ihn genehmigt, und den eigenen Zeitsaldo finden.

Die Voraussetzung: Benutzerkonto ≠ Mitarbeiterprofil

Codemeta OS führt zwei getrennte Dinge über Sie:

• Ihr Benutzerkonto — damit melden Sie sich an, daran hängen Rechte und Datensichtbarkeit.
• Ihr Mitarbeiterprofil — daran hängt alles Personalseitige: Eintrittsdatum, Urlaubstage, Arbeitszeitmodell, Zeitkonten.

Beide müssen miteinander verknüpft sein. Fehlt die Verknüpfung, sehen Sie beim Urlaubsantrag:

Deinem Benutzerkonto ist noch kein Mitarbeiterprofil zugeordnet. Anträge können erst gestellt werden, wenn die Personalverwaltung dein Profil mit deinem Konto verknüpft hat.

Dieselbe Kette blockiert auch die Stempeluhr. Wenn Sie sich weder einstempeln noch Urlaub beantragen können, ist fast immer das die Ursache — und die Personalabteilung löst es mit zwei Klicks.

Urlaub beantragen

Öffnen Sie Urlaubsanträge und klicken Sie „Neuer Antrag”. Der Dialog heißt ebenfalls „Neuer Antrag”, Untertitel „Urlaub, Freistellung oder Zeitausgleich beantragen.”

1. Art der Abwesenheit — das einzige echte Pflichtfeld. Zur Auswahl stehen unter anderem Urlaub, Sonderurlaub, Freizeitausgleich, Unbezahlter Urlaub, Freizeitausgleich (Gleitzeit), Überstundenabbau, Entnahme Langzeitkonto, Berufsschule, Bildungsurlaub und Pflegezeit.
2. Anlass — erscheint nur bei Sonderurlaub: Hochzeit, Todesfall naher Angehöriger, Geburt eigenes Kind, Umzug, Dienstjubiläum oder ein sonstiger Anlass.
3. Von – Bis — als Zeitraum im Kalender. Für einen einzelnen Tag genügt ein Klick auf diesen Tag.
4. Halbe Tage — bei einem einzelnen Tag schalten Sie zwischen Ganzer Tag, Vormittag und Nachmittag um. Bei mehreren Tagen gibt es stattdessen die Schalter Erster Tag nur nachmittags und Letzter Tag nur vormittags.
5. Begründung — optional.

Über den Feldern rechnet die Anwendung live mit, wie viele Arbeitstage der Zeitraum ergibt — Wochenenden, Feiertage und Ihr Arbeitszeitmodell sind dabei schon berücksichtigt. Über „Tagesdetails anzeigen” sehen Sie die Rechnung Tag für Tag.

Abgeschickt wird mit „Antrag einreichen” (oder Strg/⌘ + Enter).

Wer genehmigt — und warum manchmal niemand

Ob ein Antrag überhaupt genehmigt werden muss, entscheidet Ihr Haus auf drei Ebenen: am Mandanten, am Team oder direkt an Ihrem Mitarbeiterprofil. Die speziellere Einstellung gewinnt.

Wer genehmigt, ermittelt Codemeta OS dann der Reihe nach: die Teamleitung, ersatzweise die Leitung der übergeordneten Einheit, und zuletzt eine hinterlegte Auffanglinie — typischerweise die Personalabteilung.

Das Vier-Augen-Prinzip gilt ausnahmslos: Ihren eigenen Antrag können Sie nicht selbst genehmigen, auch nicht als Teamleitung. Auf dem eigenen Antrag erscheint stattdessen ein Hinweiskasten. Wollen Sie ihn loswerden, nutzen Sie „Zurückziehen”.

Als genehmigende Person

Offene Anträge erreichen Sie über drei Wege — alle zeigen dieselben Vorgänge:

• die Detailseite des Antrags mit „Genehmigen” und „Ablehnen”,
• Ihre Team-Seite → Reiter „Freigaben”,
• die Seite Genehmigungen (Bereich Core), auf der Urlaubsanträge zusammen mit allen anderen Freigaben liegen.

Bei Arten, die auf ein Konto gehen (Gleitzeit, Überstunden, Langzeitkonto), zeigt der Dialog vorab eine Konto-Vorschau: Saldo vorher, Saldo nachher, abzubuchende Stunden. Reicht das Guthaben nicht, erscheint „Nicht genügend Guthaben” — mit der Möglichkeit, über „Trotzdem genehmigen” bewusst darüber hinauszugehen. Das ist ein protokollierter Vorgang und braucht ein eigenes Recht.

Das Zeitkonto lesen

Die Seite Zeitkonto (/me/time-account) zeigt je aktivem Konto eine Karte mit dem aktuellen Saldo:

Ein Klick auf eine Karte öffnet die Buchungen mit Datum, Quelle, Begründung, Minuten und Saldo danach. Oben wählen Sie Monat und Jahr und laden über „Als PDF herunterladen” den Stundennachweis — er enthält Soll/Ist, alle Buchungen und die Arbeitszeitgesetz-Hinweise.

Der Button „Freizeitausgleich beantragen” springt direkt in den Antragsdialog und wählt die passende Abwesenheitsart schon aus.

Das eigene Profil: „Mein Arbeitskonto”

Im Abschnitt Persönlicher Bereich der Seitenleiste liegt „Mein Arbeitskonto” — Ihr eigenes Mitarbeiterprofil mit Reitern für Stammdaten, Einstempeln, Abwesenheiten, Skills, Schulungen und Unterlagen.

Ändern dürfen Sie dort, passende Berechtigung vorausgesetzt, genau drei Dinge: Anschrift, Bankverbindung und Krankenkasse. Alles Weitere — Identität, Ausweisdokument, Steuer- und Sozialversicherungsdaten — wird Ihnen gar nicht erst zum Bearbeiten angezeigt und ist der Personalabteilung vorbehalten.

Arbeiten Sie im Schichtbetrieb, kommen die Reiter „Meine Schichten” und „Wunschzettel” dazu. Bei festen oder flexiblen Arbeitszeitmodellen fehlen beide — das ist kein Fehler.

Krank melden

Krankmeldungen laufen nicht über den Urlaubsantrag, sondern über die Seite Abwesenheiten (/hr/absences). Auch sie steht nicht in der Seitenleiste und ist nur über die Schnellsuche oder den Direktlink erreichbar. In der Praxis trägt sie meist die Personalabteilung ein.

Was es sonst noch gibt

• HR-Tickets — ein Anliegen direkt an die Personalabteilung, wahlweise als vertraulich markiert.
• Benefits — Reiter Katalog zum Anfragen und Meine Anfragen zum Nachverfolgen.
• Urlaubsübergaben — offene Tickets und Aufgaben vor der Abwesenheit an Kolleg:innen übergeben.

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