Projekte
Ziel: Ein Projekt anlegen, es sinnvoll strukturieren, Aufgaben verteilen und Zeit darauf buchen — ohne an den beiden Stellen hängenzubleiben, an denen Codemeta OS anders funktioniert als erwartet.
Ein Projekt anlegen
Auf der Seite Projekte öffnet „Neues Projekt” den Dialog „Neues Projekt erstellen”. Nur ein einziges Feld ist Pflicht:
| Feld | Pflicht | Anmerkung |
|---|---|---|
| Titel | ja | z. B. „Migration Exchange → Microsoft 365” |
| Kunde | nein | |
| Standort | nein | Standorte des gewählten Kunden |
| Projektleiter | nein | |
| Status | vorbelegt | Der Anfangsstatus Ihres Workflows |
| Methodik | vorbelegt | Kanban, Scrum, Wasserfall oder Hybrid — siehe unten |
| Startdatum · Enddatum | nein | |
| Budget | nein | in Euro |
| Beschreibung | nein | |
| Tags | nein | mit Enter übernehmen |
Nach dem Anlegen wendet Codemeta OS je nach Status automatisch eine Standard-Aufgabenvorlage an. Klappt das nicht, erscheint ein Hinweis — die Aufgaben lassen sich dann im Gantt-Reiter über „Aus Vorlage” nachtragen.
Die Projektseite
Oben liegen die Hauptreiter, rechts eine Spalte mit Status, Terminen, Details und Team, die auf jedem Reiter mitläuft.
| Reiter | Wofür |
|---|---|
| Übersicht | Fortschritt — umschaltbar zwischen Aufgaben, Stunden und Budget —, offene Aufgaben und Tickets |
| Workspace | Die eigentliche Arbeitsfläche: Aufgabenliste, Board, Backlog, Sprints, Gantt |
| Tickets | Tickets mit Projektbezug |
| Zeitbuchungen | Zeiten erfassen und freigeben |
| Termine, E-Mails, Kommunikation | Alles, was zum Projekt gesprochen und geschrieben wurde |
| Change Management | Änderungsanträge |
| Assets, Material, Checklisten, Doku, Analyse | Verknüpftes und Auswertungen |
| Controlling | Soll/Ist gegen den Auftrag |
| Einstellungen | Methodik, Team, Budget, Board-Spalten, Kundenzugang |
Aufgaben
„Neue Aufgabe” liegt als Hauptknopf oben rechts. Pflicht ist auch hier nur der Titel. Darunter wählen Sie Typ (Aufgabe, Story, Bug, Epic, Subtask, Meilenstein), Status, Priorität und Zugewiesen an — mehrere Personen sind möglich.
Aufgeklappt werden können vier weitere Bereiche: Schätzung & Punkte (Story Points, geschätzte Minuten, Startdatum), Verknüpfungen (übergeordnete Aufgabe, Ticket, Assets), Abhängigkeiten und Labels & Tags.
Abhängigkeiten wirken wirklich
Unter Abhängigkeiten setzen Sie „Blockiert durch”. Das Feld „Blockiert” daneben ist nur eine Anzeige — es ergibt sich aus den Einträgen der anderen Aufgaben.
Die Sperre ist keine Kosmetik: Beim Versuch, eine blockierte Aufgabe abzuhaken, meldet Codemeta OS „Blockiert durch offene Vorgänger: …“ und nennt die Aufgaben, die zuerst fertig werden müssen.
Zuweisen — und wer dann was darf
Neben „Zugewiesen an” gibt es das Feld „Team” mit dem Schalter „Team darf bearbeiten”. Der Unterschied ist wichtig:
- Nur zugewiesen heißt: abhaken und Checklisten abhaken — aber nicht bearbeiten oder löschen. Der Dialog sagt das auch.
- Team darf bearbeiten heißt: alle Mitglieder des Teams dürfen die Aufgabe ändern und löschen, nicht nur der Ersteller.
Den Schalter selbst darf nur umlegen, wer die Aufgabe erstellt hat, die Projektleitung innehat oder Admin ist.
Board, Phasen, Sprints
- Das Board ist ein Kanban-Brett; seine Spalten pflegen Sie unter Einstellungen → Board-Konfiguration. Beim ersten Öffnen eines Projekts ohne Board legt Codemeta OS automatisch ein Standard-Board an.
- Phasen gibt es ausschließlich im Gantt-Reiter, also nur bei Wasserfall oder Hybrid: „Neue Phase” anlegen, per Doppelklick umbenennen, Balken ziehen zum Verschieben. Beim Löschen bleiben die Aufgaben erhalten und werden nur entkoppelt.
- Sprints legen Sie im Sprints-Reiter über „Neuer Sprint” an (Name ist Pflicht, Ziel und Zeitraum optional). Zugeordnet werden Aufgaben über das Feld „Sprint” im Aufgaben-Dialog oder per Ziehen aus dem Backlog.
Zeit auf ein Projekt buchen
Der Reiter heißt „Zeitbuchungen”, die Überschrift darin „Zeiterfassung” — dasselbe gemeint. Drei Wege:
- „Zeit erfassen” — die normale Buchung aufs Projekt.
- „Auf Position buchen” — Position oder Aufgabe suchen und gezielt darauf buchen.
- „Direkt aufs Projekt buchen” — wenn keine Position passt.
Wer das Recht dazu hat, gibt Buchungen über „Freigeben” zur Abrechnung frei (oder zieht die Freigabe über „Freigabe zurückziehen” wieder zurück). Sammelaktion: „… freigeben” über die Auswahl. Erst freigegebene Zeit steht der Projektabrechnung zur Verfügung.
Positionen: wofür das Projekt bezahlt wird
Über den Umschalter „Positionen” in der Aufgabenliste gruppieren Sie die Arbeit nach Abrechnungspositionen. Jede Position hat ein Abrechnungsmodell:
- Pauschal — mit einem Festpreis.
- Aufwand — mit einem Budget und einer anpassbaren Obergrenze.
Aufgaben ohne Zuordnung stehen unter „Ohne Position”. Das Abrechnungsmodell lässt sich später wechseln; Codemeta OS fragt vorher nach.
Abrechnen
Das passiert nicht am Projekt, sondern auf zwei eigenen Seiten im Bereich Zeit & Abrechnung:
- Leistungsnachweise — Leistungen dokumentieren.
- Projektabrechnung — die Übersicht aller abrechenbaren Projekte mit offener Zeit, Pauschalen, Spesen und Material. Von dort aus „Leistungsnachweis erstellen” oder „Vorschau & Abrechnen”.
Ob ein Projekt einen eigenen Leistungsnachweis bekommt oder in den Sammelnachweis des Kunden läuft, steuert am Projekt der Schalter „Dieses Projekt eigenständig abrechnen” unter Einstellungen.
Für die Abnahme beim Kunden gibt es im Menü „Dokumente” oben rechts das Abnahmeprotokoll — wahlweise per E-Mail-Link zum Unterschreiben oder direkt vor Ort auf dem Gerät.
Material und Wareneingang
Hängen Lieferpositionen am Auftrag, erscheint rechts die Karte „Wareneingang” mit den Zuständen Ware ausstehend, Teilweise da und Ware vollständig. Über „Ware vollständig” melden Sie den Eingang; „Zurücksetzen” nimmt es zurück.
Der Reiter „Material” daneben führt Materialscheine („Buckets”), die dem Projekt zugeordnet sind.
Ein Projekt abschließen
Berechtigungen
Ohne Leserecht auf Projekte ist die Seite nicht erreichbar. Fehlt das Anlegen-Recht, ist „Neues Projekt” sichtbar, aber ausgegraut. Für Zeitfreigabe, Löschen von Zeiteinträgen, Positionen und den Wareneingang gibt es jeweils eigene Rechte.